以前办个会,流程全靠脑子记,生怕哪个环节掉了链子;以前管个食堂,标准都在老员工的“拿手绝活”里,换个人就不会干。如今在中卫市烟草专卖局(公司)办公室,这一切都变了——随手掏出一张“标准”,谁都能当“行家里手”。今年以来,中卫市烟草专卖局(公司)办公室搞了一场轰轰烈烈的“标准化革命”。这不仅是一次工作流程的“大装修”,更是一次政绩观的“大体检”。
先给旧规矩“瘦瘦身”
“以前个别制度条款已不完全适应当前工作的新要求,流程繁琐,实效性也有待提升。”在办公室的学习讨论会上,大家坦诚交流,对照高质量发展要求仔细梳理。这次改革,第一刀就砍向了那些不符合正确政绩观的旧框框,把以前的“暂行版”制度翻了个底朝天。凡是搞花架子、加重基层负担的,一律拿掉;凡是模糊不清、容易推诿扯皮的,统统修订。用办公室负责人的话说:“不能让老黄历误了新工夫,咱要的是实打实的业绩,不是写在纸上的面子。”。
再给乱麻团“理理顺”
光破不立不行。办公室的同志们走出家门,去行业兄弟单位等地“取经”。回来后,全员上阵,像拆积木一样把日常工作拆成了35个小项。最有意思的是“岗位写实”环节。大家不再坐而论道,而是拿起笔,像画“思维导图”一样,把办文、办会、办事的每一个动作都画出来。这一画,画出了不少“累赘”:有的流程绕圈子,有的环节在“空转”。结果,12个冗余环节被砍掉,8个步骤被合并。特别是针对跨部门协作这块“硬骨头”,坐下来把边界划清楚。谁牵头、谁配合、啥时限,白纸黑字写得明明白白,治好了“二传手”的毛病。
还给风险点“上把锁”
机要保密、信访维稳这些事儿,以前多是靠经验“拍脑袋”。现在,大家把这些敏感领域当成“高压线”来守护,一口气识别出了多个风险点,并逐个量身定制了“防护服”。为了让标准好用,他们还发明了“一册一图一卡一表”的“工具箱”。特别是那张小小的“岗位操作标准”,就像玩游戏的“攻略”,新手一看就懂,一学就会。
最后拿效果“比比看”
“这套‘组合拳’打下来,效果到底咋样?”这是办公室所有人最关心的问题。数据给出了最有力的回答:办会的平均时长从过去的5天压缩到了2天,不仅效率提升了60%,而且差错率直线下降;职工食堂的管理引入了标准化成本核算体系,食材采购、库存盘点、菜品质量都有了量化指标,管理变得更加透明规范,大家吃得更加放心、舒心。
如今在中卫市局(公司)办公室,遇事翻标准,干事凭流程已成为一种肌肉记忆。这场“标准化革命”,从“凭经验”到“按标准”,从“怕出错”到“优服务”,办公室正以标准化的“硬约束”锤炼出政务服务的软实力,让“三服务”工作在规范的轨道上跑出加速度、干出新气象。”